Boîte à outils 3 : STRATÉGIES SUR LE LIEU DE TRAVAIL POUR L'INCLUSION DES JEUNES DIPLÔMÉS

En s'appuyant sur les préparatifs réalisés avec les Boîtes à outils 1 et 2, la Boîte à outils 3 transpose le cadre de travail dans le milieu professionnel et aligne l'école, l'employeur et l'apprenant afin que le soutien ne s'arrête pas le premier jour de travail. Ses trois outils pratiques, auxquels s'ajoute un exemple concret, permettent aux parties prennantes de passer d'un accord initial tripartite à un rythme d'observation structurée et d'évaluation mensuelle. De cette manière, le kit répond à l'objectif de Good Job ! qui consiste à « soutenir les politiques mises en place dans les établissements de formation et sur les lieux de travail pour faciliter la transition du groupe cible de l'école à l'âge adulte et au monde du travail », transformant ainsi l'inclusion d'une aspiration en une pratique quotidienne et maintenant l'employeur, l'apprenant et le mentor de transition en phase les uns avec les autres.

Commencez par remplir l'accord de coopération entre l'école, l'employeur et le mentoré. Ce guide rédigé en langage clair définit les objectifs communs, clarifie les responsabilités de chaque partie, fixe la fréquence des réunions et énumère tous les aménagements raisonnables que le lieu de travail mettra en place. Le formulaire sert également de document de protection : il comprend un protocole de résolution des conflits et les méthodes de communication privilégiées, afin que les problèmes soient rapidement transmis à la personne compétente.

Une fois l'accord conclu, le mentor sur le lieu de travail utilise cette fiche d'évaluation pour noter les performances et le bien-être de l'apprenant. Le formulaire couvre la ponctualité, la capacité à passer d'une tâche à l'autre, le respect des règles, la communication et l'impact sur les collègues, chaque élément étant noté sur une échelle de cinq points et accompagné d'un espace pour ajouter des commentaires. Le fait de remplir ce formulaire régulièrement permet de signaler les problèmes émergents avant qu'ils ne deviennent critiques.

Toutes les quatre semaines, le mentor de transition, l'apprenant et l'employeur se réunissent pour célébrer les réussites, analyser les échecs et fixer de nouveaux objectifs. Utilisez le formulaire de réunion mensuelle pour structurer la conversation : notez les moments forts, analysez les défis, convenez de solutions et consignez les suggestions des trois parties. Le mentor planifie ces sessions dès le début et apporte des copies vierges à remplir par chacun.

Consultez l'exemple pratique pour voir le niveau de détail attendu. Il montre comment une rupture de communication a été consignée, analysée et traduite en une action claire (instructions ponctuelles via le mentor), illustrant ainsi l'état d'esprit de résolution de problèmes que la boîte à outils encourage.